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  대종회 회장단/운영위원 회의 성황리 종료
ㆍ작성자 : 대종회 ㆍ작성일 : 2016-05-11 (수) 14:55 ㆍ조회 : 1067

양천허씨대종회는 2016년 5월 10일(화요일) 대종회 회의실에서 회장단 및 운영위원 43명이 참석한 가운데 양천허씨대종회 통합전산시스템 구축과 관련된 안건을 토의 심의한 후 만장일치로 찬성 가결 통과시키는 한편 대종회 창립 60주년 기념행사, 대종회 60주년 종사록 진행 및 배부 건, 대종회 뿌리교육, 학생 글짓기 공모전 등 각종 현안 사항들을 협의했다.  




(대종회 회장단 / 운영위원 회의 광경)



대종회 통합전산시스템 구축 건은 지난 2015년 5월 대종회 운영위원회의 때 그 필요성을 인식해 온 대종회 사무처가 정식 안건으로 발의했으나 개발 후, 보수유지 및 관리와 관련된 해결책을 명쾌히 찾지 못해 보류된 바 있다. 그러나 대종회 사무처는 이번 대종회 통합전산시스템 보수유지 및 관리와 관련하여 현재 공석인 의전을 뽑을 때 이 신 개발 시스템을 이해하고 운영할 수 있는 정도의 전산 실력을 갖고 있는 사람을 의전으로 뽑아 활용하기로 하며 허동 사무총장이 참석 회장단과 운영위원들에게 심도 있게 설명하여 만장일치로 찬성 가결되었다.    




(대종회 통합전산시스템의 필요성 및 요점을 설명하는 허동 대종회 사무총장)




(대종회 통합전산시스템 내용을 검토하고 있는 회의 참석자 모습)




(대종회 통합전산시스템 관련 의견을 개진하고 있는 허주 회장 - 대제학공 후손)



대종회 통합전산시스템의 골격은 첫째, 홈 페이지 상에서 파일 단위로 구성되어 있는 각종 데이터(자료)를 가급적 DB로 전환하여 종원 또는 일반인, 본인이 필요로 하는 데이터를 즉석에서 가공 볼 수 있도록 하며, 둘째, 대종회 회원 가입서부터 국내 회원 뿐 아니라 해외에 거주하는 분도 회원으로 가입하여 회원간 다양한 활동을 함께 하거나 정보를 교환 할 수 있는 토대를 만듦과 함께 실명제를 도입, 자료의 정확성과 안정성을 도모할 수 있도록 하며, 셋째, 대종회 또는 대, 중, 소 종중에서 발간하는 자료 중 전자화 된 자료를 보관하는 양천허씨 전자도서관(가칭)을 설치 운영하며 전자화 된 각종 자료의 배포 관리를 대종회사무처에서 통제 관리할 수 있도록 하고 넷째, 대종회는 물론, 대,중,소 각 문중의 자료들을 대종회로 집중화 한 후 화일을 DB화 하여 양천 허씨의 기록물로 영구 보관 관리할 계획이다. 



또한 이 통합전산시스템은 종원들을 대상으로 대종회가 계획, 추진하고자 하는 각종 사업과 관련, 사업 계획 단계에서부터 사업의 타당성 등을 분석할 수 있는 자료를 제공토록하는 기능도 포함되어 있어 대종회사무처의 업무 효율을 극대화 할 수 있을 것으로도 기대된다.   



이번에 개발되는 새로운 양천허씨대종회 통합전산시스템이 양천 허문의 젊은 세대와 더 많이 소통하고 교감할 수 있는 ‘대화의 장’, ‘정보 교환의 장’으로서 적극 활용되기를 기대해 본다.  



본 양천허씨 통합전산시스템 개발은 약 4개월에 걸쳐 대종회가 직영 개발하는데, 이 통합전산시스템에 얹혀지는 각종 아이디어와 노-하우, 그리고 DB 설계를 포함, 개발 모듈에 따라 최적화된 프로그래밍 언어의 선택, 각종 보안 모듈 등이 포함 될 계획인데, 이러한 전문 내용들은 미국 아이비리그대학의 하나인 콜럼비아대학에서 전산학을 전공한 허원무씨의 헌신과 도움으로 진행될 예정이다. 



비가 오는 궂은 날씨에도 불구하고 경상남도 진주, 의령, 전라남도 순천, 광주시 등 먼 곳에서 대종회 발전을 위해 회의에 참석해 주신 대종회 회장단, 운영위원님들께 다시한번 감사의 말씀을 드립니다.





대종회 사무처




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